Julius Meinl

CINE SUNTEM si de ce va comunicam informatiile din acest formular

Julius Meinl Romania S.R.L. este o societate din Romania care isi desfasoara activitatea in domeniul alimentar, în particular subdomeniul cafelei și ceaiurilor, ceea ce presupune incheierea unei game largi de contracte si mentinerea contactului cu partenerii de afaceri.

Datele noastre de identificare si contact sunt urmatoarele: 

Denumire operator: JULIUS MEINL ROMANIA S.R.L. („Societatea” sau „Julius Meinl”)

Sediul: Târgu Secuiesc, strada Fabricii, nr. 1/A, județul Covasna

Înregistrata la Registrul Comerţului sub nr. J14/533/1991, CUI 558580

Date de contact pentru aspecte legate de protecţia datelor cu caracter personal:

Dna Zsuzsa Barbocz, e-mail: Zsuzsa.Barbocz@meinl.group.

Am pus laolalta informatiile prezentate mai jos pentru a ne asigura ca stiti: 1) ce date legate de dumneavoastra colectam; 2) cum si pentru ce le folosim; 3) in baza caror prevederi legale prelucram datele dumneavoastra; 4) cat timp si in ce conditii pastram datele dumneavoastra; 5) ce drepturi aveti in legatura cu prelucrarea datelor dumneavoastra de catre Julius Meinl si 6) cui va puteti adresa in cazul in care modul in care colectam, folosim sau pastram datele dumneavoastra nu sunt conforme prevederilor legale in acest domeniu.  

CE DATE legate de dumneavoastra colectam?

In cadrul activitatii curente, in special in cadrul activitatii de aprovizionare si logistica, Julius Meinl colecteaza urmatoarele date cu privire la dumneavoastra: 

• date de identificare: nume, prenume, numar de telefon profesional, e-mail profesional, semnatura; 
• numar de inmatriculare al autoturismului cu care se realizeaza aprovizionarea;  
• fotografia reprezentantului, daca este atasata adresei de e-mail sau aplicatiilor de comunicare (e.g. WhatsApp, Skype) 
• date cu privire la pozitia/functia reprezentantului in societatea pe care o reprezentanta in relatia cu Julius Meinl;
• imaginile preluate prin intermediul camerelor de supraveghere amplasate la sediul / punctele de lucru ale Societății.

DE UNDE colectam datele dumneavoastra?

Primim categoriile de date mentionate mai sus din surse private, respectiv: (i) fie chiar de la dumneavoastra; (ii) fie de la societatea pe care o reprezentati in relatiile cu Julius Meinl (e.g. prin telefon, in cadrul ofertelor comunicate catre Julius Meinl, e-mail-uri sau alte mijloace de comunicare). 

IN CE SCOP si in baza caror prevederi legale prelucram datele dumneavoastra? 

Prelucram datele dumneavoastra: 

• pentru a inregistra societatea la care lucrati / pe care o reprezentanti in baza de date privind furnizorii / clientii Julius Meinl; 
• pentru a transmite societatii la care lucrati / pe care o reprezentati comenzi/oferte/confirmari de oferte/facturi/notificari privind derularea contractelor incheiate intre Julius Meinl si societatea la care lucrati / pe care o reprezentati sau alte documente si/sau informatii relevante pentru relatiile comerciale existente sau potentiale dintre Julius Meinl si societatea la care lucrati / pe care o reprezentati;
• pentru monitorizarea/securitatea persoanelor, spaţiilor şi/sau bunurilor, prevenirea şi combaterea infracţiunilor, în vederea îndeplinirea obligaţiilor legale stabilite în sarcina Julius Meinl de legislația în vigoare;

Prelucram datele dumneavoastra in temeiul art. 6 alin. 1 lit f) din Regulamentul CE nr. 679/2016 pentru ca toate activitatile care presupun comunicarea cu societatea la care lucrati / pe care o reprezentati, prin intermediul dumneavoastra, reprezinta demersuri absolut necesare pentru desfasurarea activitatii curente a Julius Meinl.

Am analizat si am comparat interesul nostru legitim de a ne desfasura activitatea curenta, in raport cu drepturile si interesele dumneavoastra legitime si in raport cu consecintele pe care aceste prelucrari de date le au asupra dumneavoastra si am ajuns la concluzia ca nu incalcam drepturile si interesele dumneavoastra: 

• am limitat la maximum atat scopul prelucrarii cat si volumul de date prelucrate; 
• am limitat accesul anagajatilor nostri la datele dumneavoastra cu caracter personal strict la persoanele care au nevoie sa prelucreze aceste date in scopurile indicate mai sus; si 
• pastram datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de securitate si protectie adecvata.     

Imaginile preluate prin intermediul camerelor de supraveghere video de la sediul / punctele de lucru ale societății sunt prelucrate de catre Julius Meinl pentru monitorizarea/securitatea persoanelor, spaţiilor şi/sau bunurilor, prevenirea şi combaterea infracţiunilor, în vederea îndeplinirea obligaţiilor legale stabilite în sarcina Julius Meinl de legislația în vigoare.

Julius Meinl NU utilizează datele dumneavoastră pentru a crea profiluri prin mijloace exclusiv automate sau pentru a lua decizii ce vă pot afecta, exclusiv în baza unor prelucrări automate a datelor dvs.

CAT TIMP pastram datele dumneavoastra?

Prelucram datele dumneavoastra doar in scopurile pe care le-am explicat mai sus si le pastram pana cand relatiile comerciale existente sau potentiale dintre Julius Meinl si societatea pe care o reprezentati / la care lucrati dumneavoastra  inceteaza sa mai fie de interes pentru Julius Meinl dar nu mai mult de 3 ani de la incetarea relatiilor contractuale dintre Julius Meinl si societatea pe care o reprezentati. In toate cazurile nu pastram si vom sterge datele dumneavostra cu caracter personal dupa ce suntem informati ca nu mai lucrati la societatea pe care o reprezentati, la data comunicarii acestei notificari. 

Cu toate acestea, datele cu caracter personal mentionate in cuprinsul documentelor justificative intocmite pe parcursul colaborarii dintre societatea pe care o reprezentati si Julius Meinl vor fi pastrate conform duratelor stabilite de lege (de exemplu, datele mentionate in cuprinsul facturilor vor fi păstrate pentru de 10 ani de la data închiderii anului financiar relevant, pentru a putea fi prezentate autorităților competente în cazul în care acestea le solicită).

Imaginile preluate prin intermediul camerelor de supraveghere video din incinta farmaciilor vor fi păstrate o perioadă de maxim 30 de zile, cu excepția situaţiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

CINE ARE ACCES la datele dumneavoastra?

Datele dumneavoastra sunt transmise doar persoanelor din cadrul departamentelor care sunt implicate in relatiile comerciale dintre Julius Meinl si societatea la care lucrati.

În anumite situații, Julius Meinl apelează la contractori externi pentru îndeplinirea anumitor activități în numele său, cum ar fi pentru asigurarea serviciilor de contabilitate, audit, servicii juridice precum și pentru diverse servicii legate de activitarea Julius Meinl (inclusiv cu societățile afiliate). În acest scop, vom împărtăși diferite date cu caracter personal ce vă aparțin către acești prestatori pentru a le permite îndeplinirea sarcinilor ce le revin conform contractelor încheiate cu Julius Meinl. 

De asemenea, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate catre autoritati fiscale, Case Judetene de Asigurari de Sanatate, OPSNAJ, Agentia Nationala a Medicamentului, Colegiul Farmacistilor in contextul in care acestea sunt mentionate in cuprinsul contractelor incheiate intre societatea pe care o reprezentati si Julius Meinl.

Imaginile preluate prin intermediul camerelor de supraveghere video de la sediul / punctele de lucru ale Societății sunt destinate utilizării de catre Julius Meinl și vor fi comunicate organelor de urmărire/cercetare penală, la cererea acestora, în cursul investigării unor evenimente.

Julius Meinl nu transferă datele dvs cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale.

CE DREPTURI AVETI in legatura cu datele colectate si prelucrate de JULIUS MEINL?

Aveti urmatoarele drepturi in legatura cu datele dumneavoastra cu caracter personal pe care Julius Meinl le colecteaza si le prelucreaza: 

Dreptul de ACCES – aveți dreptul ca, în orice moment, să știți ce date prelucrăm cu privire la dvs precum și informații cu privire la modul în care vă prelucrăm datele.

Dreptul de RECTIFICARE - în cazul în care constatați că datele pe care le avem cu privire la dvs sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul, în orice moment, să ne solicitați rectificarea, respectiv completarea, datelor inexacte sau incomplete care vă privesc.      

Dreptul la STERGEREA datelor („Dreptul de a fi uitat”) in baza caruia, in anumite situatii (ca atunci cand datele nu mai sunt necesare pentru scopul in care au fost colectate ori datele sunt prelucrate ilegal sau in alte situatii prevazute de lege), puteti solicita stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal.   

Dreptul de RESTRICTIONARE a prelucrarii datelor in baza caruia, in anumite situatii (ca atunci cand considerati ca datele prelucrate de Julius Meinl nu sunt exacte sau in alte situatii prevazute de lege), puteti solicita, iar Julius Meinl este obligata sa opreasca temporar folosirea datelor dumneavoastra cu caracter personal pana cand se clarifica situatia exacta a acestor date. 

Exercitarea drepturilor mentionate mai sus se poate realiza prin transmiterea unei solicitari in acest sens la adresa de e-mail menționată mai sus.

In plus, in cazul in care considerati ca datele dumneavoastra sunt prelucrate in mod neconform, fără a fi afectate orice alte căi de atat administrative sau judiciare, va puteti adresa sau puteti depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Mun. Bucuresti, Romania; Email: anspdcp@dataprotection.ro; Telefon fix: +40.318.059.211; +40.318.059.212. 

Cu consideratie,

Echipa Julius Meinl

*****